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简历制作之十二——简历的作用

2011-10-19 15:22:50

为什么需要简历?为什么用人单位不直接给你面试机会?为什么要把简历做得尽量精美?首先,一定要真正理解简历的作用。假如:你应聘某个用人单位的时候,已经有人帮你给那个单位的领导打了招呼了,那么至少你肯定能得到面试机会,这种情况下,简历不过是走过场的东西了。假如:是用人单位主动找你,那么你也不需要简历这个东西。

很多人将简历投递视为一种机会游戏。他们将骰子掷出,至于结果如何只能听天由命了!这是很不好的策略。如果现在是你在找一份合适的工作,并且没有“关系”能帮到你,那么你需要一份合适的简历,你需要认真对待简历。

简历的真正作用是求职的敲门砖。

找工作,是竞争什么?最开始竞争的是简历!因为你到任何一个招聘单位要做的第一件事情就是要投递简历,而简历就是那些单位了解你的第一扇窗口。因此简历就成了你和单位沟通的第一通道,往往是招聘人员了解你的第一个途径,适度的引起用人单位对你的兴趣才是最重要的。一份好的简历,可以在众多求职简历中脱颖而出,给招聘人员留下深刻的印象,然后决定给你面试通知,它是帮助你应聘成功的敲门砖。

所以说:简历不是很多人认为的用来填写个人的“丰功伟绩”,或者仅仅是把工作经历,学习状况罗列一下。只要你的简历没有引起招聘单位的注意,那么你的这次应聘就是失败的。注意简历撰写的出发点:尽可能地引起用人单位的注意。实际上,招聘单位希望求职者的简历或求职信能提供足够的信息,使他们能给予其面试机会,对其作更进一步的了解。如果求职者了解到这一点,并能提供出用人单位最关注的相关信息,那么就能引起招聘者的充分注意。这个目的达到了,你的简历就发挥了敲门砖的作用,为你的求职打通了第一关。

内容与版式

什么才算是简历的良好效果呢?回答是简历应该方便阅读。简历之所以应该有不同的材料组织样式,原因就是要方便招聘方在适当的地方了解到你想让他了解的内容。材料组织样式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字体选择等问题。

对简历版面的处理不宜太过复杂、花哨。少量使用字体的变化有时是可以的,可以在无损简历内容表现的情况下增加简历的活泼性,但用得太多太滥绝对是没有好处的,因此我们应该避免字体可能吸引读者太多的目光。

 对符号的运用:有一些特殊符号可以增强我们文字表现的效果。但是同一篇简历中不宜采用三种以上的特殊符号,那会给人眼花缭乱的感觉。

1,加粗与斜体:

斜体字不会对简历的表达效果有太大的帮助,实际上可能会降低阅读速度。加粗字体还是很有帮助的,如果使用得不是太多的话。加粗字体的目的是强调某项内容,说明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要记住,你曾经就职过的公司名称并非简历中最重要的内容。很多求职者将就职公司的名称大写并加粗,这只会有损于你工作名称的表达效果。加粗字体应该用于你所从事的工作,特别是与所申请工作有关的事情。

2,表格:

清晰的表格能起到将内容分割开来的视觉效果,而不是看起来是一大堆文字。恰当地运用表格是使你的简历清晰化的良好手段。需要注意的是:过多过细的表格会起到相反的效果,会引起阅读的疲劳感觉,想想那种复杂的财务报表,没有十二分的精神,你肯定不想去读。

简历撰写要点

1,针对职位制作

对不同的职位,招聘单位的侧重点是不同的,一定要根据应聘职位来制作简历,才能有的放矢,充分发挥简历的作用。不要为了省事只制作一份简历,然后把它大量复印投递。如果对照招聘的要求来对应说明,那无疑最切合用人单位的要求。简历制作是否能吸引眼球,取决于对应聘职位的认识。招聘人员都明确了解招聘的职位,他只会注意那些看起来切合职位要求的简历。

2,突出要点

基于同样的理由,应该了解招聘者的招聘重点,看重的地方,然后突出你这方面的能力或特点。不要堆砌太多的章节,不要把所有次要的职责都列出,只写主要的。删除那些无用的东西,比如你的爱好,除非你知道招聘的单位正在组建一支足球队,而你恰好是学校足球队的前锋。

所谓的要点,就是二至三点,罗列太多就不是要点了,能让阅读的人留下印象的就是二至三点,太多项会超出人的记忆限制。提炼并突出这几点,能更容易给人留下清晰的印象。

3,格式恰当篇幅适宜

很多招聘人员反映,每次都会收到一些组织很差的简历,格式杂乱无章,条理不清楚。或者是简历太简单,看不出什么信息,或者简历篇幅太长,看不出重点。招聘者也相信,简历不一定能体现出一个人的能力水平,但是因为收到的简历非常多,这样的简历,只能淘汰。同时,招聘人员好像总是时间不够,耐心不足,第一印象不好的简历就随手放一边了。简历格式要注重条理,同时篇幅应控制在刚好满足每份1分钟左右的阅览。

4,注意细节

较之业务,招聘者更看重素质,较之能力,招聘者更看重态度。素质和态度往往从简历的细节处体现出来,所以大部分招聘者会特别重视细节,往往一个错别字就会导致简历被淘汰到垃圾箱里,你可能没意识到这是个错别字,但他认为这是不认真的态度。所以一定要仔细斟酌,把细节落实到实处。

5. 精心编排打印

简历的好坏,关键在于这份简历给人的印象如何,因此,还必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。简历的版式编排要美观大方,让人阅览起来一目了然。版式的效果好,简历翻开来第一印象就会特别好,这样招聘者会用心阅览下去。建议尽量用打印,因为复印的效果往往清晰度较差,还可能有小的复印污点,没有必要去省这一点点钱。

负责任的简历

简历是为了你找工作,因此,用心制作是必要的。在国外,学生毕业后往往还参加专门的求职培训班,除了关于求职各方面的培训,还需另外投入约20小时的时间练习简历的写作。这种投入是简历撰写的困难之一,不过,在此方面花费的时间肯定会在你寻找工作,以及将来在企业界寻找更适合的工作中得到回报。

从网上复制一个模板,花半个小时制作出来的简历,然后用它投递给用人单位,可以说这是一种漫不经心的做法。对自己的工作负责,首先你应该从找工作的时候就开始这种负责的态度。

1,修饰润色与说谎

人才招聘者经常指出,求职者应该注意不要对自己太过粉饰,以致与其本人大相径庭。简历对于获得面试机会当然十分重要,面试者在会见经过筛选的求职者前,通常会再次阅读他们的简历。如果简历中描绘的求职者有1.8米高、充满活力,那么在人们的想像中,他肯定极具吸引力,但当他走进办公室时,面试者看到的却是一位身材瘦弱、文质彬彬的忠实听众,那么面试者就会对他所说的一切表示怀疑。

虚假的事实与数字也经常出现在简历中。有些人认为“夸大”事实对于获得工作机会是必需的,否则就可能与机会失之交臂。他们告诉自己,只要获得工作机会,就会以工作成绩来证明自己。他们认为冒这种说谎的风险是值得的。不管怎样,我们还是应该记住,很多就业机会都是从诚实开始的。从另外的角度说,夸大自己能力的简历可能使招聘人员推荐你参加更高的职位的面试,从而使你失去本来可以获得的工作机会。说谎的极端例子是:一名自考本科生冒充北大博士生,制造虚假简历蒙骗求职单位,被用人单位觉察后,以涉嫌诈骗被提起公诉。

有一些事情最好还是留待面试时,而不是在简历中说明。原因很明显:这些事情可能会对求职者的录用带来不利。这些事情包括薪金要求、重新安置的费用、你丈夫或妻子的职业以及开始上班的时间等等。你的目的是获得面试机会,如果他们真正认为你是合适的人选,那么在和他们面对面接触时,你可以提出这些求职中的棘手问题。

是否应该在简历中提供关于年龄方面的信息?这是一个争议颇大的话题。在提供年龄信息方面,有一点是确定无疑的:如果在简历中提供了年龄信息,招聘者可能会认为你对于一份特定的工作来说显得太年轻或太老。如果你不能确定在简历中提供年龄信息是否有利,那么就不要在简历中提及年龄。

切忌简历中出现跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕迹。避免你所熟悉的缩写,专业术语的缩写招聘人员未必了解。照片可能让雇主对你产生错误的印象,如果对方没有要求,不要寄去。在美女经济的影响下,很多女生把自己的靓照附在简历中,如果确信这样做没有负面影响也是可以的。采用质优白纸,采用效果良好的打印机,如果你给的是复印件,效果要很好。如果准备简历的时间很短,可以采用简历模板或简历撰写辅助软件来节省你的时间。

应该避免的问题

很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误,要记住简历是求职者的第二张面孔,雇主是从简历上了解求职者的性格,做事的认真程度和个人文化素养等,所以不要低估雇主的眼力。仔细推敲每一个词,写个长一点的初稿,然后删改、删改、再删改。

罗列私人信息或者不相干的信息:

 许多人会在简历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份动物园管理员的工作,那么他或她就应该提到其特别喜欢亲近动物的兴趣。

太冗长:

 很多人想增加简历的分量,所以尽可能地往里面填充内容,这是不可取的。可能很多内容会是招聘人员不关心的信息,这样他会觉得这份简历不匹配招聘要求从而淘汰。除非你提供的材料能强有力地说明你适合招聘要求,你才可以大量提供,比如应聘记者,你把自己感到得意的以前发表的文章都装订到简历中,这样别人一看就知道你确实有这方面的功底。但是,如果是应聘会计,你却说明你发表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,显然是不合适的。

篇幅过短:

太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说简历最好不要超过一页。当将简历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。
语言过于华丽:

许多候选人在简历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的简历空间,不如采用平实的语言。

花哨:

用人单位认为过于花哨的简历在某种程度上是不自信的体现,他们真正看重的是简历中所承载的内容。很多毕业生的简历喜欢堆砌形容词导致内容空洞。过于希望全面展示自己导致强项被淹没,反而给用人单位“样样通,样样松”的感觉。

版面不美观:

现在购买产品大家越来越注重外观,对简历也是一样的道理。想想你选择手机的时候,假如一款手机功能很强大,却跟砖头一样笨重,相信你一眼看过去肯定不会让营业员拿出来仔细看。

求职信

求职信是你向招聘方再次强调个人能力的机会。求职信可以很直接地引导招聘方关注你的个人能力,与一名优秀的营销人员一样,求职信可以强调你应该获得聘用机会的三到四个主要优势,这些优势在简历中可以找到事实依据。

写好求职信,而不是因为大家的简历都有求职信所以你也打印一封。

用心地写好求职信,能起到意想不到的效果。因为大部分人对求职信的作用都不太了解,他们的求职信都是千篇一律,如果你的求职信与众不同,一定能让阅览者眼前一亮。一定不要公式化地写上一些可有可无的空洞无力的语句,那样招聘人员一看就会感到厌烦,假如你觉得没什么好写,干脆就不要写。要写就要让它能发挥一定的作用。

求职信不是把简历的内容重复一遍,那样毫无意义。应该是能引导阅览者去阅读你的简历。求职信更忌讳洋洋洒洒一大篇,因为阅览者都不是文学爱好者,也不是阅读专家,他的任务是挑一些应聘者参加进一步的面试。篇幅应控制在半页纸以内。最糟糕的事情莫过于将求职信写得“太虚伪”,充斥太多溢美之词。在求职信中你还可以说明申请工作的原因、说明你对公司的了解情况或者说明你想得到何种回报。

摘自:http://resume8.edeng.cn/resume/moban.html